Faktury: rodzaje, korekty i numeracja po ludzku
Zespół eDoksyAktualizacja: 22.06.2026Stan prawny na: 22.06.2026
Faktura to faktura, dopóki nie okaże się, że jest ich kilka rodzajów, każdy do czego innego, i nagle nie wiesz, czy wystawić proformę, zaliczkową czy zwykłą. Tu rozkładam to na czynniki pierwsze, spokojnie i na przykładach.
Rodzaje faktur, czyli co kiedy wystawić
Najczęściej spotkasz kilka typów dokumentów. Krótko, czym się różnią:
- Faktura zwykła (VAT). Podstawowy dokument sprzedaży. Wystawiasz ją po transakcji.
- Proforma. Zapowiedź płatności, nie dokument księgowy. Więcej: proforma, czy to już faktura.
- Zaliczkowa i końcowa. Gdy bierzesz zaliczkę, a resztę rozliczasz później. Opisuję to we wpisie faktura zaliczkowa i końcowa.
- Faktura bez VAT. Gdy jesteś zwolniony z VAT. Zobacz jak wystawić fakturę bez VAT.
Korekta i nota, gdy trzeba coś poprawić
Pomyłki się zdarzają i są w pełni do naprawienia. Zasada jest prosta. Jeśli zmienia się kwota, ilość albo stawka, wystawiasz fakturę korygującą. Jeśli błąd jest w danych opisowych, na przykład w adresie czy nazwie nabywcy, wystarczy nota korygująca.
Mamy na to osobny przewodnik z gotowym wzorem: nota korygująca, wzór i jak ją wystawić.
Numeracja faktur
Numer faktury ma być kolejny i jednoznaczny. Brzmi banalnie, a potrafi narobić zamieszania, zwłaszcza gdy zaczynasz nowy rok albo zmieniasz program w trakcie. O tym, skąd biorą się luki i czy trzeba się nimi martwić, piszę tutaj: luka w numeracji faktur.
Data wystawienia a data sprzedaży
To dwie różne daty i mylą się najczęściej ze wszystkiego. Krótko: data sprzedaży to moment, gdy coś się wydarzyło, a data wystawienia to moment, gdy wypisujesz dokument. Rozwijam to we wpisie data wystawienia a data sprzedaży.
Jak to wygląda w eDoksy
W praktyce nie musisz tego wszystkiego pamiętać. Wybierasz typ dokumentu, a program pilnuje reszty: numeracji, dat, stawek i wysyłki do KSeF. Korektę wystawisz z poziomu tej samej faktury, bez przepisywania danych od zera.
W tym dziale
Faktura korygująca do zera: kiedy i jak ją wystawić
Faktura korygująca do zera zeruje wartości oryginału: zwrot, anulowanie, zła firma. Tłumaczę, kiedy ją wystawić i jak zrobić to dobrze.
Korekta faktury sprzedaży: kiedy rozliczasz VAT
Korekta faktury sprzedaży: kiedy ją wystawiasz i w którym okresie rozliczasz VAT przy in minus i in plus. Wyjaśniam też różnicę wobec anulowania.
Faktura korygująca: wzór i kiedy ją wystawiasz
Zła cena, zwrot towaru, błędna stawka VAT? To naprawia faktura korygująca, nie nota. Pokazuję gotowy wzór, obowiązkowe elementy i 4 kroki wystawienia.
Nota korygująca: wzór i jak ją wystawić
Dostałeś fakturę z błędem w danych? Notą korygującą poprawisz adres, nazwę czy NIP. Pokazuję gotowy wzór, co musi na niej być i czego notą nie poprawisz.
Najczęstsze pytania
Czym różni się korekta od noty korygującej?+
Korektę wystawia sprzedawca, gdy zmienia się kwota, ilość albo stawka. Notę korygującą wystawia nabywca, gdy błąd jest w danych opisowych, na przykład w adresie czy nazwie. Kwot notą nie poprawisz.
Czy w numeracji faktur może być luka?+
Numeracja powinna być ciągła w obrębie przyjętego sposobu numerowania. Luka sama w sobie nie jest katastrofą, ale lepiej jej unikać. W eDoksy numer nadaje się automatycznie, więc nie przeskoczysz numeru przez przypadek.
Proforma to już faktura?+
Nie. Proforma to dokument informacyjny, rodzaj oferty albo zapowiedzi płatności. Nie księgujesz jej i nie rozliczasz z niej VAT. Właściwą fakturę wystawiasz dopiero po transakcji.