Nota korygująca: wzór i jak ją wystawić
Zespół eDoksyAktualizacja: 22.06.2026Stan prawny na: 22.06.2026
Dostajesz fakturę i widzisz literówkę w nazwie firmy albo zły adres. Drobiazg, a jednak dokument ma być poprawny. Dobra wiadomość: nie musisz prosić o nową fakturę. W takim przypadku wystawiasz notę korygującą, i to Ty jako nabywca, nie sprzedawca.
Czym jest nota korygująca
Nota korygująca to dokument, którym nabywca poprawia błędy w danych opisowych na otrzymanej fakturze. Chodzi o rzeczy, które nie ruszają kwot: nazwa, adres, NIP, data, numer faktury. Jeśli błąd dotyczy pieniędzy, to już inna bajka, o tym za chwilę.
Nota korygująca a faktura korygująca
To dwa różne dokumenty i łatwo je pomylić. Najprościej tak:
| Cecha | Nota korygująca | Faktura korygująca |
|---|---|---|
| Kto wystawia | Nabywca | Sprzedawca |
| Co poprawia | Dane opisowe (nazwa, adres, NIP) | Kwoty, ilość, stawka VAT |
| Akceptacja | Akceptuje sprzedawca | Nie wymaga akceptacji nabywcy |
Co musi zawierać nota korygująca
Żeby nota była prawidłowa, powinno się na niej znaleźć kilka stałych elementów:
- napis "NOTA KORYGUJĄCA",
- numer i data wystawienia noty,
- dane sprzedawcy i nabywcy z faktury pierwotnej,
- numer i data faktury, której nota dotyczy,
- treść błędna i treść prawidłowa,
- miejsce na akceptację wystawcy faktury.
Wzór noty korygującej
Tak w uproszczeniu wygląda nota korygująca. Potraktuj to jako szkielet, który wypełniasz swoimi danymi:
NOTA KORYGUJĄCA nr 1/2026
Data wystawienia: 22.06.2026
Dotyczy faktury nr: FV 145/2026 z dnia 10.06.2026
Wystawca noty (nabywca): Twoja Firma, ul. Przykładowa 1, NIP 000-000-00-00
Sprzedawca: Firma Sprzedawcy, ul. Handlowa 2, NIP 111-111-11-11
Treść błędna: Nabywca: Twoja Firma, ul. Przykladowa 10
Treść prawidłowa: Nabywca: Twoja Firma, ul. Przykładowa 1
Akceptacja wystawcy faktury: .........................
Jak wystawić notę korygującą krok po kroku
- Sprawdź, że błąd dotyczy danych opisowych, a nie kwoty czy stawki.
- Wskaż fakturę pierwotną, podaj jej numer i datę.
- Zapisz treść błędną i obok treść prawidłową.
- Przekaż notę sprzedawcy do akceptacji.
Czego notą nie poprawisz
Jeśli na fakturze jest zła cena, ilość albo stawka VAT, nota nie wystarczy. Wtedy poprawkę wystawia sprzedawca fakturą korygującą. Po więcej o rodzajach dokumentów i poprawkach zajrzyj do przewodnika o fakturach.
Jak to wygląda w eDoksy
W eDoksy nie wypełniasz noty od zera. Wskazujesz fakturę, której dotyczy, poprawiasz dane, a program składa dokument za Ciebie i pilnuje, żeby wszystko się zgadzało. Mniej klikania, zero zgadywania, co gdzie wpisać.
Najczęstsze pytania
Kto wystawia notę korygującą?+
Notę korygującą wystawia nabywca, czyli ten, kto dostał fakturę z błędem w danych opisowych. Tym różni się od faktury korygującej, którą wystawia sprzedawca.
Co można poprawić notą korygującą?+
Dane opisowe: nazwę, adres, NIP, datę czy numer faktury. Notą nie poprawisz kwoty, ilości ani stawki VAT. Do tego służy faktura korygująca wystawiana przez sprzedawcę.
Czy nota korygująca wymaga akceptacji sprzedawcy?+
Tak, notę akceptuje wystawca pierwotnej faktury. W praktyce to potwierdzenie, że obie strony zgadzają się co do poprawionych danych.
Więcej w klastrze Faktury
Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej. Stan prawny na 22.06.2026.