Funkcje eDoksy
Wszystko, czego potrzebuje mała firma.
Faktury, KSeF, wydatki, ponaglenia, analityka : w jednym miejscu, bez abonamentów za każdą funkcję osobno.
Faktury VAT i bez VAT
Wystawiasz w 30 sekund, bez przepisywania.
Wpisujesz NIP klienta, dane firmy pojawiają się same. Wybierasz produkt, podajesz kwotę, klikasz Wyślij. Obsługujemy VAT, zwolnienie z VAT, ryczałt i skalę podatkową.
- NIP lookup : dane kontrahenta z bazy GUS natychmiast
- Faktury VAT, zwolnione, korygujące
- Ryczałt, skala podatkowa, podatek liniowy
- Własne produkty i usługi z cenami
- Eksport PDF z Twoim logo
- Faktury zaliczkowe i końcowe
Faktury VAT i bez VAT
Wystawiasz w 30 sekund, bez przepisywania.
KSeF w tle
Klikasz Wyślij : faktura leci do KSeF sama.
Nie logujesz się do żadnego portalu. Nie instalujesz certyfikatów. Wysyłamy fakturę do KSeF automatycznie, odbieramy numer KSeF i UPO. Jeśli KSeF jest offline, kolejkujemy i próbujemy ponownie.
- Autoryzacja przez profil zaufany lub podpis kwalifikowany (raz na zawsze)
- Automatyczne wysyłanie przy wystawieniu
- Kolejkowanie gdy KSeF offline : bez Twojego udziału
- Numer KSeF i UPO do każdej faktury
- Pobieranie faktur zakupowych z KSeF
- Schemat FA(3) : aktualny standard
KSeF w tle
Klikasz Wyślij : faktura leci do KSeF sama.
Wydatki z OCR i AI
Skanujesz paragon, resztę robi AI.
Robisz zdjęcie paragonu lub faktury kosztowej, a sztuczna inteligencja wyciąga dostawcę, kwotę, datę i kategorie. Bez przepisywania. Wszystko trafia od razu do rejestru wydatków.
- Skanowanie paragonów i faktur kosztowych aparatem
- AI wyciąga dane: dostawca, kwota, data, NIP
- Import faktur z KSeF (zakupowe)
- Kategoryzacja wydatków
- Rejestr VAT naliczonego
- Pełna historia kosztów firmy
Wydatki z OCR i AI
Skanujesz paragon, resztę robi AI.
Faktury cykliczne
Stali klienci, faktury co miesiąc : bez klikania.
Ustawiasz szablon raz: kto, ile, kiedy. Faktura wystawia się automatycznie co miesiąc (lub co kwartał, rok) i leci od razu do KSeF. Ty dostajesz powiadomienie że wyszła.
- Dowolna częstotliwość: miesięczna, kwartalna, roczna
- Automatyczne wysyłanie do KSeF
- Powiadomienie email przy każdym wystawieniu
- Edycja szablonu w dowolnym momencie
- Wstrzymanie bez usuwania szablonu
- Historia wszystkich cyklicznych płatności
Faktury cykliczne
Stali klienci, faktury co miesiąc : bez klikania.
Ponaglenia za niezapłacone
System przypomina klientom : Ty nie musisz.
Oznaczasz fakturę jako niezapłaconą. System automatycznie wysyła maile przypominające klientowi w skonfigurowanych terminach. Koniec z ręcznym upominaniem się o przelewy.
- Automatyczne przypomnienia e-mail do klienta
- Konfigurowalne terminy (np. +7, +14, +30 dni)
- Własna treść wiadomości
- Historia wysłanych ponagleń
- Oznaczanie faktur jako opłacone
- Widok niezapłaconych z kwotą zaległości
Ponaglenia za niezapłacone
System przypomina klientom : Ty nie musisz.
Paczka dla księgowej
Jedno kliknięcie i wszystko gotowe.
Kiedy księgowa pyta o dokumenty, klikasz Pobierz paczkę. Dostajesz spakowany ZIP z fakturami sprzedażowymi, kosztowymi i zestawieniem : gotowy do oddania.
- Faktury sprzedażowe jako PDF w jednym ZIP-ie
- Wydatki w pliku CSV: data, kwoty, VAT, kategoria
- Filtrowanie po miesiącu albo kwartale
- Pobierasz jednym kliknięciem, kiedy księgowa pyta
- Gotowe do wysłania mailem
- Komplet za cały okres w jednym pliku
Paczka dla księgowej
Jedno kliknięcie i wszystko gotowe.
Analityka i podatki
Wiesz, ile odłożyć na ZUS i podatek. Bez Excela.
Dashboard pokazuje przychody, koszty i zysk w czasie rzeczywistym. Szacujemy zaliczkę na podatek i składki ZUS pod Twoją formę opodatkowania : bez żadnych dodatkowych ustawień.
- Przychody i koszty w czasie rzeczywistym
- Szacunek ZUS (mały/duży, z Funduszem Pracy)
- Szacunek zaliczki PIT / ryczałtu
- Wykres przychodów miesiąc po miesiącu
- Niezapłacone faktury i zaległości
- Top klienci po przychodzie
Analityka i podatki
Wiesz, ile odłożyć na ZUS i podatek. Bez Excela.
Baza klientów i produktów
Dane klienta wpisujesz raz. Potem wybierasz z listy.
Kontrahenci zapisują się automatycznie przy pierwszej fakturze. Produkty i usługi mają swoje ceny i stawki VAT. Przy kolejnej fakturze wybierasz z listy : żadnego przepisywania.
- Automatyczny zapis kontrahenta przy fakturze
- NIP lookup przy dodawaniu nowego
- Historia faktur per klient
- Produkty i usługi z cenami i stawkami VAT
- Edycja danych klienta w każdej chwili
- Szybkie wyszukiwanie klienta po nazwie lub NIP
Baza klientów i produktów
Dane klienta wpisujesz raz. Potem wybierasz z listy.
Wszystko, co ogarniasz w eDoksy
Każda funkcja w jednym miejscu, bez dopłat za moduł.
Wysyłka do KSeF
Klikasz wyślij, faktura wraca z numerem KSeF i UPO. Maszynerii nie widzisz.
Faktury VAT
Wystawiasz w 30 sekund, dane klienta z NIP wpisują się same.
Dane firmy po NIP
Wpisujesz NIP, reszta danych z CEIDG i KRS wpada sama.
Wydatek ze zdjęcia
Pstrykasz paragon, AI przepisuje dane i robi z tego wydatek.
Szacunek ZUS i podatku
Na bieżąco wiesz, ile odłożyć, pod swoją formę opodatkowania.
Pobór kosztów z KSeF
Faktury zakupowe ściągamy z KSeF za Ciebie, bez przepisywania.
Kolejka, gdy KSeF nie działa
Jak rząd ma awarię, kolejkujemy i wysyłamy, gdy wróci. Ty nie odświeżasz.
Walidacja przed wysyłką
Sprawdzamy fakturę, zanim poleci, więc nie złapiesz odrzucenia.
Import od konkurencji
Przenosisz faktury z Fakturownia, wFirma czy inFakt, w XML, ZIP albo CSV.
Faktury bez VAT i zwolnione
Ryczałt, skala, liniowy, zwolnienie. Wybierasz swoje, reszta liczy się sama.
Status zapłaty
Od razu wiesz, co opłacone, a co jeszcze wisi.
Korekty i proformy
Korygujesz albo wystawiasz proformę, a po zapłacie zamieniasz ją w fakturę VAT jednym kliknięciem.
Faktury zaliczkowe
Zaliczka i rozliczenie końcowe, bez liczenia na boku.
Faktury cykliczne
Ustawiasz raz, kolejne wychodzą same w terminie i lecą do KSeF.
Baza klientów
Kontrahent zapisuje się sam przy pierwszej fakturze, potem wybierasz z listy.
Produkty i usługi
Twoje pozycje z cenami i stawkami dodajesz do faktury jednym kliknięciem.
Biała lista VAT
Sprawdzasz status VAT i rachunek kontrahenta, zanim zapłacisz.
Wysyłka faktury mailem
Faktura idzie do klienta mailem prosto z eDoksy.
Logi i historia KSeF
Widzisz, co i kiedy poszło do KSeF, z każdym statusem.
Ponaglenia o płatności
Pilnujemy terminów i przypominamy klientom za Ciebie.
Paczka dla księgowej
Komplet dokumentów dla księgowej jednym kliknięciem.
Panel i analityka
Przychody, koszty, niezapłacone i top klienci w jednym widoku.
Własne szablony PDF
Faktura z Twoim logo, gotowa do pobrania.
Kategorie wydatków
Koszty same trafiają na swoje miejsce.
Wielowalutowość
Wystawiasz w PLN, EUR, USD i innych walutach.
Dane w UE, RODO
Połączenie szyfrowane, dane na serwerach w Unii, zgodnie z RODO.
Gotowy spróbować?
30 dni pełnego Pro gratis, bez karty. Pierwsza faktura w 3 minuty.
Wystaw fakturę za darmo