Jak działa KSeF? Tak, że prawie go nie widzisz
KSeF to rządowy system, przez który firmy wysyłają i odbierają faktury. Brzmi groźnie, w praktyce to jeden klik. Wpisujesz NIP, wystawiasz fakturę, my wysyłamy ją do KSeF, a numer i UPO wracają same.
Spróbuj, zanim założysz konto
Wpisz NIP albo wczytaj ostatnią fakturę. Resztę odczytamy za Ciebie.
Dane firmy pobierzemy automatycznie, a z Twojej faktury odtworzymy resztę: logo, numerację oraz dane klienta i produkty.
Jak to działa u Ciebie
KSeF w trzech krokach
Wpisujesz NIP, wybierasz kwotę, klikasz Wyślij. Resztę robi KSeF w tle.
Wpisz NIP albo wczytaj fakturę.
Wpisujesz NIP lub przesyłasz ostatnią fakturę. Dane firmy, historię numeracji i klientów odczytujemy automatycznie. Konto zakłada się w tle.
Nic nie przepisujesz.
Dane kontrahenta pojawiają się same.
Wpisujesz NIP klienta. Nazwa, adres, VAT, wszystko wchodzi automatycznie. Żadnego przepisywania z GUS ani z wizytówki.
Zero ręcznego wpisywania.
KSeF odhaczony. Wracasz do pracy.
Klikasz Wyślij. Faktura leci do KSeF i wraca z numerem i UPO. Nie logujesz się nigdzie. Nic nie instalujesz.
KSeF dzieje się w tle.
KSeF bez strachu i instrukcji
Pokazujemy, co dzieje się z Twoją fakturą, krok po kroku.
Faktura leci do KSeF za Ciebie
Klikasz Wyślij, faktura trafia do KSeF. Nie kopiujesz ani nie wgrywasz niczego ręcznie.
Numer KSeF i UPO wracają same
Po wysłaniu faktura dostaje swój numer w KSeF i potwierdzenie UPO. Masz dowód, że jest dobrze.
Faktury od innych w jednym miejscu
KSeF to nie tylko wysyłka. Faktury, które wystawiają Ci inni, czekają na Ciebie u nas, nie szukasz ich po mailach.
Sprawdzamy fakturę, zanim poleci
Walidujemy fakturę przed wysłaniem, więc KSeF jej nie odrzuci. A gdy czegoś brakuje, mówimy, co poprawić.
Logujesz się jak do poczty
Wchodzisz e-mailem i hasłem. Bez klikania w rządowej aplikacji za każdym razem.
Twoje faktury wyeksportujesz w każdej chwili
Oryginały i tak trzyma KSeF po stronie państwa. Wyciągniesz je jednym kliknięciem, kiedy chcesz.
Nie zaczynasz od zeraNastępną fakturę wystawisz jakbyś był z nami od zawsze
Wrzuć eksport z Fakturowni, wFirmy, inFaktu czy innych programów. Cały import zrobimy za Ciebie.
Format nie ma znaczenia. .pdf, .png, .zip, .xlsx, .xml, wrzuć paczkę jak Ci wygodnie, a my wyciągniemy z niej wszystkie potrzebne dane.
Twoje faktury wchodzą same.
Importujemy całą historię automatycznie. Chcesz, dociągniemy też dokumenty prosto z KSeF.
Nic nie wpadnie dwa razy.
Duplikaty wyłapujemy po drodze.
Nic nie ginie.
Z każdej faktury zabieramy numery, daty, obie strony, pozycje i walutę.
Dokumenty, klienci, produkty i ceny.
Nic nie przepisujesz ręcznie. Pojawiają się tam, gdzie ich potrzebujesz.
Następną fakturę wystawisz od razu.
Numeracja ciągnie się dalej, jakbyś był z nami od zawsze.
Prościej niż w Aplikacji Podatnika
KSeF obsłużysz też w darmowej rządowej Aplikacji Podatnika. Da się, ale jest niewygodnie. U nas te same rzeczy robisz szybciej.
Ile to kosztuje?
Zacznij za darmo, bez karty. Anulujesz kiedy chcesz, bez okresu wypowiedzenia. Bez ukrytych opłat.
Plan Pro to 20 zł netto miesięcznie. Mniej niż jeden lunch.
30 dni pełnego ProGratis przy każdej rejestracji, bez dodawania karty. Potem Basic za darmo lub Pro za 20 zł.
Basic
Zacznij bez ryzyka. Bez karty, bez terminu.
Darmowy na zawsze, bez karty
- Do 3 faktur miesięcznie
- Podstawowe raporty
- Nielimitowane wydatki
- Nielimitowana liczba produktów
- Nielimitowana liczba klientów
- Eksport do PDF
- Eksport "paczki dla księgowego"
Pro
Gdy chcesz mieć fakturowanie z głowy
- Wszystko z planu Basic
- Nielimitowane faktury
- Automatyczne faktury cykliczne
- Wydatki ze zdjęć (AI OCR)
- Automatyczne ponaglenia
- Zaawansowane raporty
- Priorytetowe wsparcie
Pro Roczny
Płacisz raz w roku, oszczędzasz 40 zł
- 2 miesiące gratis
- 40 zł taniej przy subskrypcji na rok
- Wszystko z planu Basic
- Nielimitowane faktury
- Automatyczne faktury cykliczne
- Wydatki ze zdjęć (AI OCR)
- Automatyczne ponaglenia
- Zaawansowane raporty
- Priorytetowe wsparcie
Pro miesięcznie to 18 zł z auto-odnowieniem (zamiast 20 zł jednorazowo). Włączasz raz, potem masz to z głowy. Zobacz, jak działa auto-odnowienie.
Wszystkie ceny są cenami netto. Do cen doliczany jest podatek VAT 23%.
Bezpieczne płatności obsługuje PayU S.A.
Dlaczego eDoksy
Nie planowałem robić programu do faktur. Planowałem wystawić fakturę i wrócić do pracy.
Prowadzę firmę IT. Potem przyszedł KSeF. Sprawdziłem rządową apkę i miałem nadzieję, że tym razem będzie dobrze. Nie było. Wypełniasz pola, z których połowa nie dotyczy Twojej faktury. Czułem się, jakbym walczył z urzędem o własną fakturę.
Przejrzałem inne narzędzia. Albo za drogie jak na kilka faktur miesięcznie, albo stare i każące mi płacić za każdą kolejną wygodę osobno. Chcesz skanować wydatki? Dopłać. I tak musisz potem wszystko przepisać ręcznie.
Wystawiam swoje faktury przez eDoksy każdego miesiąca, dlatego zależy mi, żeby wszystko działało jak należy, bez błędów, bez przestojów.
Zrobiłem to, czego sam szukałem
- Wpisuję NIP, dane firmy pojawiają się same. Bez GUS, bez kartki.
- Skanuję paragon, AI robi resztę. Bez przepisywania.
- Faktura do stałego klienta wychodzi sama, co miesiąc.
- KSeF działa w tle. Jest, nie przeszkadza.
- Wiem, ile odłożyć na ZUS i podatek. Bez Excela.
"Nie dodaliśmy KSeF do aplikacji. Zbudowaliśmy aplikację dookoła KSeF."
Jak działa KSeF, najczęstsze pytania
Co to jest KSeF?+
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowy system, przez który firmy wysyłają i odbierają faktury w jednym miejscu. Zamiast PDF-a mailem, faktura idzie przez KSeF i dostaje swój numer.
Jak wysłać fakturę do KSeF?+
W eDoksy wpisujesz NIP, kwotę i klikasz Wyślij. Fakturę przygotowujemy w formacie, którego wymaga KSeF, wysyłamy ją, a numer i UPO wracają do Ciebie same. Nie musisz znać się na technice.
Co to jest numer KSeF i UPO?+
Numer KSeF to identyfikator Twojej faktury w systemie. UPO to urzędowe potwierdzenie odbioru, czyli dowód, że faktura dotarła. Oba dostajesz automatycznie po wysłaniu.
Od kiedy muszę korzystać z KSeF?+
Od 1 lutego 2026 duże firmy, od 1 kwietnia 2026 pozostali przedsiębiorcy, a najmniejsze firmy od 1 stycznia 2027. Kary za błędy są zawieszone do końca 2026, więc masz czas, żeby się oswoić. Poprowadzimy Cię krok po kroku.
Co, jeśli KSeF odrzuci moją fakturę?+
U nas zwykle nie odrzuci, bo sprawdzamy fakturę, zanim ją wyślemy. A jeśli czegoś brakuje, pokazujemy dokładnie, co poprawić, zwykłym językiem.
Zobacz, jak KSeF robi się sam.
Wystawiasz fakturę, KSeF bierzemy na siebie. Zacznij za darmo, bez karty.
Wystaw fakturę za darmo