Faktura w euro: jaki kurs wpisać, żeby się nie pomylić

Masz klienta za granicą, wystawiasz fakturę w euro i wszystko wygląda elegancko, dopóki nie przypomnisz sobie, że polski fiskus i tak liczy w złotówkach. I nagle pojawia się pytanie: jaki kurs, z którego dnia, kto to w ogóle ustala.

To jeden z tych tematów, które brzmią groźnie, a sprowadzają się do jednej zasady. Pokażę ją bez ustawowych tabelek.

Kwota może być w euro, ale VAT liczysz w złotych

Fakturę możesz wystawić w walucie obcej i klient zapłaci Ci w euro. Ale wartość, od której liczy się podatek, wykazujesz w złotych. Dlatego musisz przeliczyć euro na złote po właściwym kursie. To nie jest formalność dla ozdoby, od tego zależy, ile wpiszesz w rozliczeniu.

Który kurs i z którego dnia

Zasada główna brzmi tak: bierzesz średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego. Obowiązek podatkowy to najczęściej moment wykonania usługi albo dostawy. Czyli patrzysz na dzień, w którym zrobiłeś robotę, i bierzesz kurs z ostatniego dnia roboczego przed nim.

Jest jeden wyjątek, który warto zapamiętać: jeśli fakturę wystawiłeś przed powstaniem obowiązku podatkowego, bierzesz kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Krócej: liczy się to, co było wcześniej, sprzedaż czy wystawienie, i kurs bierzesz sprzed tego dnia.

Dlaczego "dzień roboczy poprzedzający"

Bo kurs z samego dnia zdarzenia jeszcze nie istnieje w momencie, w którym byłby potrzebny. Dlatego przepisy sięgają po ostatni znany kurs, czyli z poprzedniego dnia roboczego. Jeśli zdarzenie wypada w poniedziałek, kurs bierzesz najczęściej z piątku, nie z weekendu.

Alternatywa: kurs EBC

Zamiast NBP możesz wybrać kurs Europejskiego Banku Centralnego, też z ostatniego dnia poprzedzającego odpowiedni moment. To wybór, który robisz świadomie i potem stosujesz konsekwentnie. Większość małych firm zostaje przy NBP, bo to prostsze i powszechne.

A KSeF nic tu nie zmienia

To częsta obawa: skoro dochodzi KSeF, to może z kursami będzie inaczej. Nie będzie. Zasada przeliczania zostaje ta sama, KSeF tylko przyjmuje gotową fakturę. Twoim zadaniem jest dobry kurs, nie nowy rytuał.

Jak eDoksy bierze kurs za Ciebie

Wpisywanie kursów z palca to proszenie się o pomyłkę: nie ten dzień, nie ta tabela, weekend. W eDoksy wystawiasz fakturę w euro, a program sam podstawia właściwy kurs NBP z właściwego dnia i przelicza wartość do złotych tam, gdzie trzeba. Klient dostaje fakturę w euro, Ty masz poprawne rozliczenie w złotych, a KSeF dostaje to wszystko w tle.

Żadnego szukania kursu w tabelach na koniec dnia. Zobacz, jak eDoksy ogarnia faktury walutowe. Zaczynasz za darmo, bez karty.

Wzory i zasady fakturowania w Bazie wiedzy Faktury.