Druk przelewu - co to jest i jak wypełnić na podstawie faktury

Druk przelewu słyszysz częściej niż go widzisz: w praktyce większość przelewów robi się przez aplikację bankową, nie papierowy formularz. Ale zasada jest ta sama: wpisujesz dane odbiorcy, kwotę i tytuł, zatwierdzasz i gotowe.

Co to jest druk przelewu?

Druk przelewu to formularz zlecenia płatności. Dajesz mu do zrozumienia bankowi: "prześlij tyle i tyle złotych z mojego konta na to konto". Bank wykonuje polecenie i przelewa środki.

Papierowy druk przelewu wypełniasz długopisem w kasie banku lub przy poczcie (na przykład do opłacenia mandatu). Elektroniczny druk przelewu to po prostu formularz w aplikacji mobilnej lub bankowości internetowej.

Jakie pola wypełniasz w druku przelewu?

Standardowy przelew krajowy wymaga kilku danych:

• Numer rachunku odbiorcy: 26-cyfrowy IBAN, w Polsce zaczyna się od "PL". Np. PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874.
• Dane odbiorcy: nazwa firmy lub imię i nazwisko, adres. Banki coraz rzadziej tego wymagają do realizacji przelewu, ale warto wpisać.
• Kwota i waluta: kwota w zł (lub innej walucie przy przelewie zagranicznym).
• Tytuł przelewu: co płacisz. Przy fakturze wpisujesz numer faktury, np. "Faktura 2026/06/001" albo "FV 2026/06/001".

Dane nadawcy (Twoje konto, Twoje dane) bank uzupełnia automatycznie.

Jak odczytać dane do przelewu z faktury?

Faktura VAT zawiera wszystkie dane, których potrzebujesz do przelewu:

• Numer rachunku bankowego w danych sprzedawcy lub w sekcji "sposób płatności". Szukaj 26-cyfrowego numeru zaczynającego się od PL.
• Nazwa odbiorcy: nazwa firmy lub imię i nazwisko sprzedawcy.
• Kwota do zapłaty: kwota brutto na dole faktury, w polu "do zapłaty" lub "razem brutto".
• Tytuł przelewu: numer faktury. Dzięki temu wystawca szybko powiąże przelew z konkretnym dokumentem.

Zwróć uwagę na termin płatności na fakturze. To data, do której przelew powinien dojść na konto sprzedawcy, nie data zlecenia.

Przelew krajowy a zagraniczny

Przelew krajowy (w Polsce, w złotówkach) jest prosty: numer IBAN i dane. Realizacja następuje w kilka godzin przez ELIXIR lub w kilka sekund przez EXPRESS ELIXIR (zależy od banku i pory dnia).

Przelew zagraniczny (SWIFT/SEPA) wymaga dodatkowo kodu BIC/SWIFT banku odbiorcy i często adresu banku. SEPA (w euro, do krajów strefy SEPA) jest prostszy i tańszy niż SWIFT.

Kiedy na fakturze pojawia się numer rachunku?

Numer rachunku bankowego na fakturze nie jest obowiązkowy według ustawy o VAT. Ale w praktyce większość sprzedawców go wpisuje, żeby ułatwić kontrahentowi opłacenie faktury.

Jeśli go nie ma, skontaktuj się z wystawcą faktury. W eDoksy możesz wpisać numer rachunku bankowego w danych firmy i pojawia się on automatycznie na każdej wystawionej fakturze.

Przed przelaniem dużej kwoty sprawdź, czy konto odbiorcy jest na białej liście MF. Walidator NIP pokaże Ci status VAT firmy i numery kont zarejestrowane w urzędzie skarbowym.

Przelew a split payment (MPP)

Przy fakturach z adnotacją "mechanizm podzielonej płatności" przelew wygląda inaczej. Część kwoty (VAT) trafia na osobny rachunek VAT odbiorcy. W bankowości elektronicznej taki przelew oznaczasz jako "przelew podzielony" albo "split payment" i bank sam kieruje VAT na właściwe konto. Nie musisz ręcznie dzielić kwoty.