Pomyliłeś NIP na fakturze. Co teraz, skoro w KSeF nie ma już noty korygującej

Wystawiłeś fakturę, a po chwili widzisz: zły NIP. Albo literówka w nazwie nabywcy. Pierwszy odruch to "wystawię notę korygującą", bo tak się to robiło latami. W KSeF ten odruch trzeba zmienić, bo noty korygującej już tam nie ma.

Brzmi jak komplikacja, ale w praktyce robi się prościej, nie trudniej. Wyjaśnię, co zrobić.

Jak to działało do tej pory

Do tej pory świat dzielił się czysto. Pomyłki w cenie, ilości, stawce czy kwocie poprawiał sprzedawca fakturą korygującą. Drobne błędy opisowe, jak literówka w NIP czy adresie, mógł poprawić sam nabywca, wystawiając notę korygującą. Nota była wygodna, bo nie wymagała księgowania i mógł ją wystawić kupujący.

Co zmienia KSeF

W KSeF noty korygującej już nie wystawisz. Ta osobna ścieżka dla nabywcy znika. Zostaje jedna droga poprawiania danych: faktura korygująca, którą wystawia sprzedawca. Czyli to wystawca faktury, nie jej odbiorca, naprawia błąd.

Dla Ciebie jako wystawcy znaczy to jedno: gdy pomylisz NIP albo nazwę, korygujesz to u siebie, a nie czekasz, aż klient coś wystawi. Jedna ścieżka zamiast dwóch.

Co zrobić, gdy pomyliłeś NIP

Krok po kroku, na spokojnie:

• nie panikujesz i nie wystawiasz drugiej "poprawnej" faktury obok błędnej,
• wystawiasz fakturę korygującą do tej pierwotnej, z poprawnym NIP albo nazwą,
• korekta leci do KSeF tak jak każda inna faktura,
• klient ma poprawne dane, a powiązanie korekty z oryginałem jest jasne.

Faktura korygująca odwołuje się do tej z błędem, więc widać, co i dlaczego się zmieniło. Nic nie giniesz z oczu i nie robisz bałaganu dwoma dokumentami obok siebie.

Literówka a zupełnie inny podmiot

Warto rozróżnić dwie sytuacje. Drobna pomyłka w danych nabywcy, jak literówka w NIP czy adresie, to korekta danych. Co innego, gdy faktura trafiła do zupełnie innej firmy, czyli zmienia się cały podmiot. Tego nigdy nie dało się załatwić notą, zawsze wymagało faktury korygującej. W KSeF ta zasada jest prosta, bo i tak wszystko idzie przez korektę.

Dlaczego to ostatecznie wygodniejsze

Dwie ścieżki, nota i korekta, plus pytanie "kto to teraz wystawia", to było źródło ciągłych wątpliwości. Jedna droga jest po prostu prostsza do ogarnięcia. Mniej decyzji, mniej miejsc na pomyłkę co do tego, jak poprawiać pomyłkę.

Jak eDoksy poprawia błąd za Ciebie

W eDoksy nie zastanawiasz się, czy to nota, czy korekta, ani kto ją wystawia. Otwierasz fakturę z błędem, poprawiasz NIP albo nazwę, a program wystawia fakturę korygującą powiązaną z oryginałem i wysyła ją do KSeF w tle. Zły NIP przestaje być małą katastrofą, a staje się rzeczą na dwa kliknięcia.

Pomyłki się zdarzają każdemu. Chodzi o to, żeby ich naprawianie nie kosztowało Cię nerwów. Zobacz, jak eDoksy koryguje faktury za Ciebie. Zaczynasz za darmo, bez karty.

Więcej o KSeF i e-fakturze w Bazie wiedzy KSeF.