Paragon z NIP do 450 zł to już faktura. Kiedy odliczysz z niego VAT
Tankujesz, prosisz o paragon z NIP, dostajesz kawałek papieru i myślisz: muszę jeszcze podjechać po fakturę. W większości przypadków nie musisz. Ten paragon często już jest fakturą.
Cała sztuczka mieści się w jednej kwocie: 450 zł.
Do 450 zł paragon z NIP to faktura uproszczona
Jeśli na paragonie jest Twój NIP, a kwota brutto nie przekracza 450 zł (albo 100 euro), to ten paragon jest fakturą uproszczoną. W praktyce znaczy to, że traktujesz go jak zwykłą fakturę: odliczasz z niego VAT i wrzucasz wydatek w koszty. Nie potrzebujesz nic więcej.
To dotyczy codziennych drobnych zakupów firmowych: paliwo, materiały, drobny sprzęt, rzeczy z hurtowni. Wystarczy poprosić o NIP na paragonie przy kasie.
Powyżej 450 zł paragon już nie wystarczy
Gdy kwota brutto przekracza 450 zł, paragon z NIP przestaje być fakturą uproszczoną. Żeby odliczyć z takiego zakupu VAT, potrzebujesz pełnej faktury. Prosisz o nią sprzedawcę, podając NIP z paragonu.
Masz na to czas: sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę do paragonu na Twoje żądanie, jeśli zgłosisz je do końca trzeciego miesiąca, licząc od miesiąca zakupu. Nie musisz więc wracać tego samego dnia, ale nie odkładaj tego w nieskończoność.
Najczęstszy błąd: faktura do paragonu, który już jest fakturą
Uwaga na pułapkę, która lubi narobić bałaganu. Jeśli paragon do 450 zł z NIP jest już fakturą uproszczoną, to nie powinieneś dodatkowo prosić o zwykłą fakturę do tego samego zakupu. Inaczej masz dwa dokumenty na jeden wydatek, a to prosta droga do podwójnego ujęcia i pytań przy kontroli.
Prosta zasada w głowie:
- do 450 zł z NIP: paragon wystarcza, nic więcej nie potrzeba,
- powyżej 450 zł: poproś o pełną fakturę, paragonu nie księgujesz osobno.
Gdzie tu wpada KSeF
KSeF dotyczy faktur, więc gdy prosisz o pełną fakturę powyżej 450 zł, sprzedawca wystawi ją w nowym obiegu. Dla Ciebie jako kupującego ważne jest jedno: żeby ten dokument do Ciebie trafił i znalazł się w kosztach, a nie zaginął w szufladzie.
Jak eDoksy zdejmuje z Ciebie przepisywanie
Najgorsze w paragonach nie są przepisy, tylko ręczne wklepywanie. Robisz zdjęcie paragonu, a skaner w eDoksy sam wyciąga datę, kwotę i sprzedawcę i układa to jako wydatek. Nie przepisujesz nic z palca, a mimo to od razu widzisz, jak rosną Ci koszty i jak stoi firma.
Drobne zakupy przestają być stosem papierków do ogarnięcia na koniec miesiąca. Zobacz, jak eDoksy skanuje wydatki za Ciebie. Zaczynasz za darmo, bez karty.
Autor
Maciej Grabowski
Założyciel eDoksy. Przez lata szukałem prostego programu do faktur. Potem przyszedł KSeF i zrobiło się jeszcze trudniej. Więc zbudowałem swój.
Najczestsze pytania
Czy paragon z NIP do 450 zł to faktura?+
Tak. Paragon z NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto (lub 100 euro) jest fakturą uproszczoną, równoważną zwykłej fakturze. Możesz z niego odliczyć VAT i zaliczyć wydatek do kosztów.
Co z paragonem z NIP powyżej 450 zł?+
Powyżej 450 zł paragon z NIP nie jest fakturą uproszczoną. Żeby odliczyć VAT, musisz poprosić sprzedawcę o pełną fakturę. Masz na to czas do końca trzeciego miesiąca, licząc od miesiąca zakupu.
Czy do faktury uproszczonej trzeba prosić o zwykłą fakturę?+
Nie. Do 450 zł paragon z NIP wystarcza sam w sobie. Nie potrzebujesz dodatkowej faktury i nie powinieneś prosić o nią do tego samego paragonu, bo dokumentowałbyś jeden zakup dwa razy.