"Mechanizm podzielonej płatności" na fakturze. Kiedy musisz to dopisać

Widziałeś kiedyś na fakturze dopisek "mechanizm podzielonej płatności" i zastanawiałeś się, czy też powinieneś go dawać? Dla większości małych firm odpowiedź brzmi: zwykle nie. Ale warto wiedzieć, kiedy tak, żeby nie zgadywać.

Bez straszenia, po prostu konkret: dwa warunki i jasna zasada.

Co to jest podzielona płatność

Mechanizm podzielonej płatności, czyli split payment, dzieli zapłatę za fakturę na dwie części. Kwota netto idzie na zwykłe konto firmowe sprzedawcy, a VAT trafia na specjalne konto VAT, które bank prowadzi obok rachunku. To nic, co musisz zakładać samodzielnie, ten podział robi się przy przelewie.

Kiedy adnotacja MPP jest obowiązkowa

Tu jest sedno. Adnotację "mechanizm podzielonej płatności" musisz dopisać na fakturze, gdy spełnione są oba warunki naraz:

• faktura dotyczy towarów albo usług z załącznika 15 do ustawy o VAT,
• jej wartość brutto przekracza 15 tys. zł.

Oba muszą wystąpić jednocześnie. Sama wysoka kwota nie wystarczy, jeśli to nie są wrażliwe towary. I odwrotnie: wrażliwy towar za 2 tys. zł też nie wymaga adnotacji, bo nie ma progu kwotowego.

Czego dotyczy załącznik 15

To lista tak zwanych wrażliwych towarów i usług. Wśród nich są między innymi części samochodowe, elektronika, stal i inne metale, paliwa, węgiel, a także roboty budowlane. Pełna lista jest długa, ale myśl jest prosta: jeśli sprzedajesz usługi, doradztwo, projekty, zwykłe produkty spoza tej listy, obowiązkowy MPP najczęściej Cię nie dotyczy.

Spokojnie, to nie pułapka na każdego

Większość jednoosobowych firm nigdy nie wystawi faktury, która łapie się na oba warunki. To nie jest coś, czym masz się stresować przy każdej fakturze. To raczej rzecz, o której dobrze wiedzieć, jeśli akurat działasz w budowlance albo handlujesz elektroniką czy częściami.

Możesz dopisać MPP dobrowolnie

Nawet poza obowiązkiem część firm prosi o split payment, bo daje im poczucie bezpieczeństwa przy większych przelewach. Możesz oznaczyć fakturę MPP dobrowolnie, jeśli tak się umówicie z klientem. To Twój wybór, nie przymus.

Jak eDoksy pilnuje tego za Ciebie

Najlepsze, co możesz zrobić z takimi regułami, to przestać trzymać je w głowie. eDoksy zna Twoje pozycje i kwoty, więc gdy faktura faktycznie łapie się na oba warunki, sam podpowie i doda adnotację o podzielonej płatności. Gdy się nie łapie, nie zaśmieca faktury niepotrzebnym dopiskiem. A całość i tak leci do KSeF w tle.

Jedna mniej rzecz, którą trzeba pamiętać, że trzeba pamiętać. Zobacz, jak eDoksy wystawia poprawne faktury za Ciebie. Zaczynasz za darmo, bez karty.

Stawki VAT i specyfika usług budowlanych w Bazie wiedzy VAT.