CEIDG: jak zarejestrować firmę online w 15 minut

CEIDG to centralny rejestr jednoosobowych firm w Polsce. Rejestracja jest bezpłatna i przez internet zajmuje około 15 minut. Poniżej znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć, żeby przejść przez ten proces bez stresu.

Co to jest CEIDG

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to publiczny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Rozwoju. Każda osoba zakładająca JDG (jednoosobową działalność gospodarczą) wpisuje się właśnie tu. Po rejestracji Twoje dane są publicznie dostępne w wyszukiwarce na ceidg.gov.pl.

Przed wypełnieniem wniosku warto wiedzieć, czym jest JDG i czy to odpowiednia forma dla Ciebie: JDG: co to jest i dla kogo.

Jak się zalogować do CEIDG

Do złożenia wniosku online potrzebujesz jednej z trzech metod uwierzytelnienia:

• Profil zaufany (polecany): bezpłatny, zakładasz przez bankowość internetową lub na stronie profil-zaufany.pl. Działa natychmiast.
• E-dowód: dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Wymaga czytnika kart lub aplikacji mobilnej.
• Kwalifikowany podpis elektroniczny: płatny, używany głównie przez przedsiębiorców z dłuższym stażem.

Profil zaufany wystarczy do wszystkiego. Jeśli go nie masz, załóż go w ciągu 5 minut przez swój bank.

Co wypełnić we wniosku CEIDG-1

Wniosek CEIDG-1 wygląda na długi, ale większość pól jest opcjonalna. Obowiązkowo podajesz:

• Nazwę firmy: musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać cokolwiek chcesz (np. "Jan Kowalski Consulting" lub "Jan Kowalski Usługi IT").
• Główny kod PKD: czterocyfrowy kod klasyfikujący rodzaj działalności. Możesz dodać też kody dodatkowe. Jak go znaleźć: Kod PKD: jak wybrać właściwy.
• Datę rozpoczęcia działalności: możesz wybrać dzisiejszy dzień lub datę w przyszłości.
• Adres głównego miejsca wykonywania działalności: może być Twój adres zamieszkania.
• Formę opodatkowania: skala, podatek liniowy lub ryczałt. Jeśli nie wybierzesz, domyślnie ląduje skala podatkowa. Więcej: Forma opodatkowania JDG.

Co się dzieje po złożeniu wniosku

Po zatwierdzeniu wniosku system generuje numer referencyjny i wysyła potwierdzenie na Twój email. Twój wpis jest od razu widoczny w wyszukiwarce CEIDG.

Dane z CEIDG trafiają automatycznie do:

• Urzędu Skarbowego (dostajesz potwierdzenie zarejestrowania jako podatnik PIT),
• ZUS (dane identyfikacyjne, ale formularz ubezpieczeniowy ZUA lub ZZA składasz sam w ciągu 7 dni),
• GUS (REGON przydzielany automatycznie, pojawia się w ciągu kilku dni roboczych).

NIP masz ten sam co prywatny. Nie dostaniesz nowego. Szczegóły: NIP i REGON po rejestracji: kiedy i jak je dostaniesz.

Co dalej po rejestracji

Masz firmę zarejestrowaną. Kolejne kroki to: zgłoszenie do ZUS (7 dni), ewentualna rejestracja VAT-R w urzędzie skarbowym i wystawienie pierwszej faktury. Od 1 kwietnia 2026 r. JDG ma obowiązek korzystać z KSeF, więc do fakturowania potrzebujesz programu obsługującego ten system. eDoksy zajmuje się tym automatycznie, żebyś mógł skupić się na pracy, a nie na formalnościach.