Jak założyć firmę w Polsce w 2026: JDG krok po kroku

Zakładasz firmę i nie wiesz od czego zacząć? Dobrze trafiłeś. Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest prosta i bezpłatna. Przez internet zajmie Ci to kwadrans. Poniżej znajdziesz kolejne kroki w logicznym porządku.

Krok 1: CEIDG, czyli rejestracja przez internet

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to jeden formularz online. Wchodzisz na ceidg.gov.pl, logujesz się profilem zaufanym lub e-dowodem i wypełniasz wniosek CEIDG-1. Podajesz nazwę firmy, kod PKD, adres i datę rozpoczęcia działalności. Rejestracja jest bezpłatna.

Szczegółowy przewodnik po każdym polu: CEIDG: jak zarejestrować firmę online w 15 minut.

Krok 2: NIP i REGON dostaniesz automatycznie

Nie musisz osobno składać wniosków o NIP ani REGON. Dane z CEIDG trafiają do Urzędu Skarbowego i GUS automatycznie. Jako JDG używasz swojego prywatnego NIP-u. REGON pojawia się w ciągu kilku dni roboczych.

Więcej o tym, kiedy i jak dostaniesz te numery: NIP i REGON po rejestracji firmy.

Krok 3: Wybierz kod PKD

PKD to czterocyfrowy kod klasyfikujący rodzaj Twojej działalności. Możesz mieć jeden główny i dowolną liczbę dodatkowych. Jeśli nie wiesz, który wybrać, pomaga wyszukiwarka na stat.gov.pl. Kod możesz zmienić w CEIDG w każdej chwili, bezpłatnie.

Jak wybrać odpowiedni kod: Kod PKD: jak wybrać właściwy dla swojej firmy.

Krok 4: Zdecyduj, jak będziesz się rozliczać z podatku

Przy zakładaniu firmy wybierasz formę opodatkowania: skalę podatkową (domyślna, progi 12% i 32%), podatek liniowy (19%) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wybór ma znaczenie, bo wpływa na wysokość podatku i możliwość odliczenia kosztów.

Jeśli nic nie zaznaczysz, domyślnie ląduje skala podatkowa. Zmianę na kolejny rok składasz do 20 lutego. Porównanie: Forma opodatkowania JDG: jak wybrać ryczałt, liniowy lub skalę.

Krok 5: Zgłoś się do ZUS w ciągu 7 dni

Po rejestracji w CEIDG masz 7 dni na zgłoszenie się do ZUS jako ubezpieczony. CEIDG przekazuje dane do ZUS automatycznie, ale formularz ubezpieczeniowy (ZUA lub ZZA przy uldze na start) składasz sam. Jeśli zakładasz firmę po raz pierwszy, możesz skorzystać z ulgi na start i przez 6 miesięcy nie płacić składek społecznych.

Krok 6: Zdecyduj w sprawie VAT

JDG poniżej 200 tys. zł przychodu rocznie może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Jeśli Twoi klienci to głównie firmy, które odliczają VAT, często warto się zarejestrować. Jeśli sprzedajesz do konsumentów, zwolnienie z VAT upraszcza życie. Rejestracja jako podatnik VAT: formularz VAT-R w urzędzie skarbowym.

Co dalej po rejestracji

Kiedy firma jest zarejestrowana, możesz zacząć wystawiać faktury. Pamiętaj, że od 1 kwietnia 2026 r. JDG ma obowiązek korzystania z KSeF. Oznacza to, że każda faktura musi trafić do systemu Krajowej Administracji Skarbowej przez program obsługujący format FA(3).

Pierwsze kroki z fakturowaniem: Pierwsza faktura JDG: co musi zawierać i jak wystawić.

eDoksy od pierwszej faktury

eDoksy to program do faktur z wbudowaną obsługą KSeF. Zakładasz konto, uzupełniasz dane firmy i możesz wystawić pierwszą fakturę w kilka minut. System pilnuje formatu FA(3), wysyła dokument do KSeF i zapisuje potwierdzenie. Nie musisz znać się na przepisach, żeby zacząć fakturować zgodnie z prawem.