ZUS a zawieszenie firmy: co się dzieje ze składkami

Masz gorszy okres, urlop, projekt, który się przedłuża. Zawieszenie firmy pozwala zatrzymać się bez likwidacji działalności i jednocześnie obniżyć koszty. Sprawdzam, co z ZUS-em podczas przerwy.

Zawieszenie firmy nie znaczy ZUS zero, ale prawie

Gdy zawieszasz działalność w CEIDG, nie płacisz przez cały czas zawieszenia:

• składki emerytalnej,
• składki rentowej,
• składki chorobowej,
• składki wypadkowej,
• Funduszu Pracy.

Składka zdrowotna jest zawieszana za pełne miesiące kalendarzowe objęte zawieszeniem. Jeśli zawiesiłeś firmę od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, za ten miesiąc nie płacisz zdrowotnej. Jeśli zawieszenie zaczyna się lub kończy w środku miesiąca, za niepełny miesiąc składka jest naliczana proporcjonalnie.

Jak zawiesić firmę

Zawieszenie zgłaszasz przez CEIDG: wypełniasz formularz CEIDG-1 i zaznaczasz datę zawieszenia. Możesz to zrobić przez internet na ceidg.gov.pl. CEIDG automatycznie przekazuje informację do ZUS, urzędu skarbowego i GUS, więc nie musisz osobno zgłaszać zawieszenia w ZUS.

Zawieszenie zaczyna obowiązywać od daty wskazanej w formularzu. Minimalny okres zawieszenia to 30 dni.

Jak długo można zawiesić działalność

Nie ma limitu czasu zawieszenia. Możesz zawiesić firmę na miesiąc, kwartał albo kilka lat. Ograniczenie jest jedno: jeśli firma jest zawieszona przez 24 kolejne miesiące bez wznowienia, CEIDG może wykreślić wpis z urzędu. Wtedy formalnie przestajesz być przedsiębiorcą i musisz zarejestrować firmę na nowo, jeśli chcesz ją kontynuować.

Wpływ zawieszenia na emeryturę

Podczas zawieszenia nie płacisz składek emerytalnych, więc ten czas nie wlicza się do stażu ubezpieczeniowego i nie zwiększa Twojego kapitału na przyszłą emeryturę. To normalna konsekwencja zawieszenia: masz chwilową ulgę w kosztach, ale tracisz ciągłość ubezpieczenia.

Jeśli zawieszenie jest długotrwałe i zależy Ci na ciągłości ubezpieczenia, warto rozważyć dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Możesz przystąpić do niego nawet podczas zawieszenia działalności.

Wznowienie firmy

Wznowienie działalności też odbywa się przez CEIDG-1. Po wznowieniu wracasz do tego samego etapu ZUS-owego, na którym byłeś przed zawieszeniem. Jeśli miałeś preferencyjny ZUS i zawiesiłeś firmę, po wznowieniu kontynuujesz preferencyjne składki, a czas zawieszenia nie liczy się do tych 24 miesięcy.

Jak to wygląda w eDoksy

Jeśli zawieszasz firmę, nie wystawiasz faktur, więc eDoksy w tym czasie nie jest Ci potrzebny. Ale kiedy wracasz i znowu zaczynasz fakturować, warto mieć narzędzie gotowe od pierwszego dnia. W eDoksy wznawiasz pracę tam, gdzie skończyłeś: kontrahenci, szablony i historia są na miejscu.