Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach: jak złożyć wniosek i kiedy je dostaniesz

Bank prosi o zaświadczenie, albo wygrałeś przetarg i zamawiający chce dowodu czystości podatkowej. To normalna sytuacja w życiu firmy. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach możesz dostać przez internet w kilka dni. Tu pokazuję, jak to zrobić krok po kroku.

Czym jest zaświadczenie o niezaleganiu

To oficjalny dokument z urzędu skarbowego, który potwierdza, że nie masz zaległości w podatkach: PIT, VAT, CIT i innych rozliczanych przez US. Dokument nazywa się ZAS-W i ma taką samą moc niezależnie od tego, czy dostaniesz go elektronicznie czy na papierze.

Uwaga: ZAS-W nie obejmuje składek ZUS. Jeśli kontrahent lub bank pyta o ZUS, musisz złożyć osobny wniosek w ZUS przez PUE ZUS.

Kiedy potrzebujesz zaświadczenia o niezaleganiu

Najczęstsze sytuacje, w których JDG składa wniosek o ZAS-W:

• kredyt lub leasing w banku,
• przetarg publiczny lub zamówienie publiczne,
• kontrakt z dużym kontrahentem, który wymaga weryfikacji rzetelności,
• dofinansowanie lub grant, gdzie warunkiem jest brak zaległości podatkowych,
• zakup lub wynajem nieruchomości komercyjnej.

Gdzie złożyć wniosek

Masz dwie opcje:

• Internet (zalecane). e-Urząd Skarbowy na podatki.gov.pl. Logujesz się Profilem Zaufanym lub e-dowodem, wypełniasz formularz online i podpisujesz elektronicznie. Zaświadczenie dostaniesz na skrzynkę ePUAP.
• Osobiście lub pocztą. Wniosek w formie pisemnej składasz w urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania (dla JDG na zasadach ogólnych) lub siedziby firmy.

Wzór wniosku: co wpisać

Opłata skarbowa

Zaświadczenie wydane na potrzeby umów cywilnoprawnych (bank, kontrahent) kosztuje 21 zł za egzemplarz. Opłatę wpłacasz przelewem na konto urzędu gminy właściwego dla siedziby urzędu skarbowego, do którego składasz wniosek. Dowód przelewu dołączasz do wniosku.

Jeśli potrzebujesz zaświadczenia w sprawie podatkowej lub administracyjnej (nie do celów prywatno-prawnych), możesz być zwolniony z opłaty. Sprawdź, czy Twój cel mieści się w katalogu zwolnień w art. 7 ustawy o opłacie skarbowej.

Czas oczekiwania

Urząd skarbowy ma 7 dni roboczych na wydanie zaświadczenia. Przez e-Urząd Skarbowy dostaniesz je często w 1-3 dni robocze. Papierowo przy okienku lub pocztą licz na pełne 7 dni, a czasem dłużej w szczycie sezonu.

Jeśli zależy Ci na czasie, złóż wniosek elektronicznie i nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę przed terminem złożenia oferty przetargowej czy podpisania umowy.