Kalkulator zakupów na firmę

Wpisujesz cenę brutto produktu, a kalkulator pokazuje ile realnie zapłacisz po odliczeniu VAT i kosztów podatkowych. Wyraźnie widać różnicę między zakupem prywatnym a firmowym.

Podatnik VAT

Użytkowanie firmowe

Forma podatkowa

Cena netto

4065,04 zł

VAT

934,96 zł

Odliczony VAT

934,96 zł

Oszczędność podatkowa

772,36 zł

z tytułu KUP

Realny koszt zakupu

3292,68 zł

Skąd ta oszczędność? Zakup firmowy obniża dochód do opodatkowania. Przy cenie 5 000 zł i podatku 19% firma płaci realnie ~900 zł mniej podatku.

Wyniki poglądowe. Nie uwzględniają amortyzacji środków trwałych.

Jak to działa?

Zakup przez firmę jest tańszy niż prywatny z dwóch powodów:

1. Odliczenie VAT: jako płatnik VAT odliczasz podatek z faktury kosztowej. Przy zakupie za 1230 zł brutto (23% VAT) odliczasz 230 zł VAT, więc netto to 1000 zł.

2. Koszt podatkowy: kwota netto (1000 zł) wchodzi w koszty firmy i zmniejsza podatek dochodowy. Przy podatku liniowym 19%: oszczędzasz jeszcze 190 zł. Razem rzeczywisty koszt: 1000 zł - 190 zł = 810 zł.

Przy podatku liniowym (19%) kupujesz coś brutto 1230 zł za realny koszt ok. 810 zł (34% taniej). Przy ryczałcie korzyść mniejsza: brak odliczenia kosztów, tylko odliczenie VAT (jeśli jesteś vatowcem).

Wyniki są szacunkowe. Zakup musi mieć związek z działalnością.

Faktury kosztowe z zakupów firmowych trafiają do KSeF i możesz je odebrać w eDoksy. Masz je w jednym miejscu, bez szukania po mailach.

Zacznij wystawiać faktury za darmo

Najczęstsze pytania o kalkulator zakupów na firmę

Czy każdy zakup mogę wrzucić w koszty firmy?+

Nie. Zakup musi mieć uzasadniony związek z prowadzoną działalnością. Komputer, biurko, telefon, oprogramowanie, szkolenia branżowe - tak. Prywatny urlop lub odzież nierobocza - nie.

Czy muszę być płatnikiem VAT, żeby odliczać VAT?+

Tak. Odliczenie VAT z faktur kosztowych przysługuje tylko płatnikom VAT. Jeśli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego, nie odliczasz VAT.

Czy ryczałtowiec może odliczać koszty zakupów?+

Nie. Przy ryczałcie płacisz podatek od przychodu bez odliczania kosztów. Jeśli jesteś vatowcem, możesz odliczyć VAT, ale koszty nie zmniejszają Twojego podatku dochodowego.

Czy trzeba mieć fakturę na firmę?+

Tak. Żeby ująć zakup w kosztach, musisz mieć fakturę wystawioną na firmę (NIP). Paragon prywatny nie wystarczy.

Wystawiaj faktury i wysyłaj do KSeF bez papierologii.

Zacznij za darmo w eDoksy