Kalkulator diety służbowej 2026
Wpisujesz datę wyjazdu i powrotu, podajesz czy podróż krajowa czy zagraniczna, a kalkulator liczy należną dietę. Uwzględnia zmienny czas trwania podróży i zasadę pomniejszeń.
Stawka diety
45 PLN/dobę
Łączna dieta
135,00 zł
Do 50% diety krajowej (22,50 zł/dobę) jest zwolnione z ZUS i podatku dla pracowników.
Stawki wg rozporządzenia MPiPS. Diety zagraniczne w walucie obcej.
Jak to działa?
Dieta służbowa rekompensuje zwiększone koszty utrzymania podczas podróży służbowej.
Dieta krajowa (2026): 45 zł za dobę. Zasady naliczania dla pracowników i B2B: - Do 8 godzin podróży: brak diety - 8-12 godzin: 50% diety = 22,50 zł - Powyżej 12 godzin: pełna dieta = 45 zł - Każda kolejna pełna doba: 45 zł - Niepełna ostatnia doba: do 8 h = 50%, powyżej 8 h = pełna
Dieta zagraniczna: zależy od kraju docelowego, ustalana rozporządzeniem ministra pracy.
Ryczałt za nocleg: 150% diety, jeśli nie masz faktury hotelowej.
Diety nie są przychodem pracownika do limitu ustawowego. Dla samozatrudnionych: dieta jest kosztem uzyskania przychodu do kwoty ustawowej.
Wyniki są szacunkowe.
Faktury kosztowe za delegacje wciągasz do kosztów firmowych. W eDoksy masz listę faktur kosztowych odebranych z KSeF w jednym miejscu.
Zacznij wystawiać faktury za darmoNajczęstsze pytania o kalkulator diety służbowej 2026
Ile wynosi dieta służbowa w 2026 roku?+
Dieta krajowa: 45 zł za dobę. Dieta zagraniczna zależy od kraju: np. Niemcy 49 EUR, Francja 50 EUR, USA 59 USD. Pełna lista w rozporządzeniu ministra pracy.
Czy samozatrudniony może odliczyć diety?+
Tak. Samozatrudniony może zaliczyć diety służbowe do kosztów uzyskania przychodu do kwoty ustawowej, nawet bez faktury. Wyjątek: ryczałtowcy nie odliczają kosztów.
Czy muszę mieć faktury na jedzenie podczas delegacji?+
Nie. Dieta jest ryczałtem na wyżywienie i nie wymaga faktur. Dostajesz stałą kwotę bez względu na rzeczywiste wydatki na jedzenie.
Co z noclegiem podczas delegacji?+
Jeśli masz fakturę hotelową, rozliczasz rzeczywisty koszt. Jeśli śpisz bez faktury, przysługuje ryczałt za nocleg: 150% stawki diety, czyli 67,50 zł dla podróży krajowej.
Wystawiaj faktury i wysyłaj do KSeF bez papierologii.
Zacznij za darmo w eDoksy